第一章总则
第一条教学质量学生评价委员会(简称“学评委”)是学校开展教学质量评估的学生组织,由内江师范学院在校本科生中关心学校发展、志愿参与学校教育教学质量管理、有能力开展相应教育教学质量评价的学生组成。
第二条学评委由评建办公室负责组织管理,安排指导老师。党委学生工作部认定委员会成员的学生综合素质测评分等,校团委认定德育学分。
第三条为加强学评委的内部管理,提高学评委成员的思想素质和工作能力,强化组织建设,保证工作正常顺利地开展,特制定本办法。
第二章组织机构与工作职责
第四条学评委设主任一名,负责委员会整体工作,统筹安排指导老师布置的工作任务;副主任二名,分别负责相应工作。下设秘书组、宣传组、统计组三个小组,每个小组设组长一名,具体负责本小组工作。
第五条负责人工作职责
(一)主任:统筹安排指导老师布置的工作任务。指导宣传组的工作。积极做好小组间协调、监督,规划学评委的未来工作,促进学评委更好地发展。
(二)副主任:协助主任完成学评委的各项工作。分别负责指导秘书组和统计组的工作。
第六条小组工作职责
(一)秘书组
1.负责各类活动的方案策划与总结,做好活动物资的准备以及财务统计。
2.负责例会教室的申请,对例会及活动进行通知,并做好纸质档和电子档会议记录。
3.负责制作无课表、签到表、加分表等表格,撰写问卷调查报告。
4.及时更新学评委委员通讯录,不定期收集整理所有委员对学评委工作开展的意见和建议。
5.维持工作群内秩序,禁止在群内传播消极言论。
6.配合其他小组完成紧急事情的处理。
(二)宣传组
1.负责制作和更新学评委成员信息表。
2.负责例会黑板报的制作,并对学评委活动做好拍照和新闻报道。
3.负责学评委活动的海报、展板、横幅、工作证、邀请函的设计和制作。
4.负责对学评委新委员开展拍照、新闻撰写、PS等方面的培训。
5.按时策划加强团队凝聚力的活动(如辩论赛、知识竞赛、球类比赛等)。
6.配合其他小组完成紧急事情的处理。
(三)统计组
1.负责例会点名,做好考勤记录,并根据委员表现制作每月考核表。
2.负责值班表的制作,并在月末时对委员的值班情况进行考核。
3.负责设计和制作调查问卷,组织完成统计数据录入,对问卷调查结果进行统计与分析,形成《学评简报》初稿。
4.在例会中对问卷调查情况进行简要分析和总结。
5.配合其他小组完成紧急事情的处理。
第三章工作制度
第七条学评委实行例会制度。例会是学评委组织工作和自我管理的一项重要方式,通过会议安排和总结工作,及时传达学校的工作安排和有关通知,发现和解决工作中存在的问题和不足。例会要求规范、高效,充分调动各委员的积极性与工作热情。例会具体要求如下:
(一)提前五分钟到会,不迟到,不早退,不旷会。
(二)按会议通知的要求,积极准备,会上踊跃发言。
(三)会议期间不允许玩手机,自带笔记本和笔并做好会议记录。
(四)请假必须向小组负责人说明情况,得到批准后,将同意请假的电子档和纸质档请假条交统计组组长。
(五)一般情况下,小组会议一周一次,全体例会两周一次。有紧急工作安排另行通知。
第八条学评委实行值班制度。评建办公室提供值班场地和工作设施,学评委委员按照安排轮流值班,协助处理相关事务。值班要求如下:
(一)值班要进行严格签到,不迟到、早退。如有特殊情况,请提前跟指导老师及小组组长说明情况,并撰写请假条,经过主任同意并签字后,交统计组组长,不可以私自离开。
(二)值班时注意文明礼貌,遇到老师应问好。
(三)值班时到岗与离开,应告知指导老师。向老师询问安排的工作,并注意按时保质保量地完成,不得拖延。
(四)上一班值班的委员在离开值班室前需向下一班委员交接相关工作任务。
(五)值班时注意钥匙的保管。值班室无人时要锁门、关闭电脑。
(六)保持值班室的整洁,星期五最后一班应该把值班室垃圾带走。
(七)学评委工作文件应保存在学评委专用硬盘上,避免文件丢失。
第四章考核制度
第九条为培养学评委成员的综合素质,培育良好的工作作风,制订学评委工作业绩考核办法。学评委实行积分考核制,适用于各个小组所有成员。学评委每人每学期的基础分为10分,按本办法规定,根据各委员的工作情况进行扣分或加分。考核结果将作为对各位委员岗位调整、奖罚的重要依据。
第十条有以下情况者给予扣分:
类型 |
扣分情况 |
扣分 |
备注 |
大型活动 |
1.开展大型活动未向上级汇报 |
2分 |
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2.大型活动布置会场参与情况 |
无故不参加 |
3分 |
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迟到 |
1分 |
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表现不好 |
2分 |
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例会 |
1.例会布置会场参与情况 |
无故不参加 |
3分 |
|
迟到 |
1分 |
|
表现不好 |
2分 |
|
2.开会态度消极 |
1分 |
|
3.参与例会次数低于例会总次数的四分之三 |
2分 |
因见习、实训等教学安排请假不计入次数 |
值班 |
1.值班次数低于排班总次数四分之三 |
2分 |
因见习、实训等教学安排请假不计入次数 |
2.值班态度和常规行为较差 |
1-3分 |
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3.私自离开岗位 |
第一次 |
1分 |
|
第二次 |
2分 |
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4.消极怠工 |
第一次 |
1分 |
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第二次 |
2分 |
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第三次 |
期末考核计0分 |
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其他情况 |
1.做出有损学评委形象的事情 |
1-2分 |
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2.开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排 |
1-2分 |
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3.请假不走流程 |
1分 |
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4.不回复群消息、不认真阅读群文件 |
回复不及时 |
0.5分 |
紧急时间3h,一般事件24h |
屏蔽消息 |
5分 |
第二次劝退 |
5.不配合小组工作 |
1-3分 |
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6.未按时完成工作或完成质量不佳 |
1-3分 |
|
7.问卷份数丢失过多 |
1-2分 |
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8.品行不佳 |
第一次 |
1-4分 |
第二次劝退 |
9.触碰红线 |
第一次 |
5分 |
第二次劝退 |
第十一条有以下情况者给予加分:
加分项目 |
加分 |
提出合理意见和建议 |
0.5分 |
意见或建议被采纳 |
1-3分 |
工作中有突出贡献 |
2-3分 |
高质量完成小组工作 |
1-2分 |
积极参加未强制要求参与的工作 |
1-2分 |
第十二条考核积分的使用。除第十条和第十一条规定的情况外,有其他良好或较差表现将酌情加减分。一学期考核成绩在6分及其以上者为合格;若两学期连续为5分及其以下者将不会被给予聘书。若考核成绩较差且工作不努力者将被劝退。学评委考核积分作为其学生综合素质测评分、德育学分认定的依据,具体认定规则按照《内江师范学院关于学生综合素质测评的实施办法》《内江师范学院素质活动与德育实践(“第二课堂成绩单”)实施办法(修订)》执行。
第五章经费管理
第十三条学评委工作经费在评建办公室工作经费中进行预算和安排,在指导老师的指导下,由学评委按规定使用与管理。学评委是为同学服务的组织,工作经费都要用在为同学服务这一目的上。
第十四条学评委日常开支由评建办公室领导审核、批准后,按规定统一报销。
第十五条各项活动的主要负责小组必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。学评委大型活动经费,应当在活动前制作经费预算表交指导老师备案。活动期间由秘书组统筹经费,活动结束后制作经费结算表并附发票,由主任进行审核后交由指导老师。
第十六条各小组必须严格执行财务管理规定。报销发票须附所报销活动的相关材料。
第六章档案管理
第十七条档案管理范围
(一)学评委委员档案;
(二)每学期的工作计划、工作总结;
(三)各小组举办活动的计划、总结以及有关资料;
(四)日常工作文件;
(五)其他有关资料(联系方式、出席会议资料等)。
第十八条档案管理形式要求。统一使用电子文档。部分具有印章标记的纸质材料,应在扫描存档后,原件归还相关所有人。
第十九条档案收集与管理的具体要求:
(一)委员档案。新学期人员确定以后,秘书组一周内向主任及指导老师提交一份小组全体人员名单,由指导老师存档管理。以后若有人事变动,及时做变更调整。
(二)工作计划、工作总结。各小组每学期开始和结束时,分别撰写学期工作计划和工作总结,统一交由指导老师归档管理。
(三)专项活动档案。各小组举办活动前制订的计划书及预算申请,活动前一周交小组负责人审核。活动结束后要在两天内完成活动总结,并整理好全部的材料(包括宣传资料、照片、有关表格等),存入本小组文件夹。
(四)每学年换届时,所有文件移交下届主任及指导老师作为参考。
第七章附则
第二十条本办法自印发之日起实施,原《内江师范学院学评委章程(2016年修订)》(内师院发〔2016〕100号)同时废止。
第二十一条本办法由评建办公室负责解释。